ASSOCIATION FRANCOPHONE DE LAUDERHILL EAST

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’A.F.L.E.

LE JEUDI 28 JANVIER 2010

Prise des présences : André Rousselle déclare le quorum. Membres en règle 55 sur 175, 2 non-membres (plus de 25%) Le conseil d’administration de 2009-2010 est présent. Benoît Plourde Président Louise Frenette Vice-présidente Claudette Cloutier Secrétaire Maunic Dupont Trésorière Directeurs : Paul Drouin, André Rousselle , Monique Drouin Sécrétaire de cette l’assemblée générale.

1. Mot de bienvenue du président Benoît Plourde. Le président souhaite la bienvenue et remercie les gens de leur présence.

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour.

On ajoute au numéro 8 la démission de Claudette Cloutier. Prop. par : Marcel Girard App. par : Lise Langlois Adopté

3. Lecture et adoption du procès verbal de la dernière assemblée générale annuelle tenue le 22 janvier 2009 par la secrétaire Claudette Cloutier. Prop. par : Pierre Décarie App. Par : Jeannine Théberge Adopté

4. Lecture et adoption du rapport financier se terminant le 31 décembre 2009 par la trésorière Maunic Dupont. (Rapport affiché au Club House de l’Est) . Prop. par : Colette Carrignan App. par : Léo-Paul Grondin Adopté

5. Rapport du président de l’année 2009 : Survol des activités. -Le président félicite la participation et l’engagement de tous aux activités : La St-Valentin, Les Olympiades, L’Au revoir, Les Retrouvailles, La Veillée de Noël, et La Veillé du Jour de l’An. -Il remercie chaleureusement les personnes qui ont travaillé à faire le ménage, la peinture et autres pour la rénovation du Club House de l’Est. -Il félicite les gens de l’Association francophone pour leur participation à la levée de fonds pour la cause de Haïti. Il mentionne les deux tirages organisés par Mme Lise Kelly qui ont rapporté la somme de 825,00$ (500,00$ + 325,00$). -Il communique aussi l’apport de 100,00$ offert par la TFL. -Il dit qu’il n’a que des félicitations à offrir aux participants de la Soirée Rétro du 23 janvier car cette soirée a fourni 800,00$. -C’est avec fierté qu’il a apporté, accompagné de Mme Kelly et Richard Lavertu, au nom de tous la somme de 1 725,00$. -Et que dire de la collecte de vêtements, il félicite et remercie les gens de leur grande générosité.

6. Remerciements du président. -Benoît remercie Maunic Dupont et Claudette Cloutier pour l’excellent travail qu’elles ont fait au sein du CA. -Il remercie aussi tous les autres membres pour leur formidable travail au conseil d’administration. -Il profite de l’occasion pour préciser que les membres du conseil d’administration ne reçoivent aucune indemnisation, aucune rémunération d’aucune sorte pour le travail qu’ils font et que même leurs dépenses d’essence et autres ne sont pas défrayées. La seule récompense est un repas BBQ. Ils doivent payer leur repas lors des activités et leur carte de membres. Sincères remerciements aux membres de son conseil d’administration.

7. Période de questions. Aucune question.

8. Membres du CA qui désirent continuer en 2010 et élections afin de remplacer Maunic Dupont et Claudette Cloutier qui ont démissionné.

Richard Parent est nommé président d’élection. Maunic Dupont et Claudette Cloutier ont donné leur démission. Deux postes à combler. Le conseil d’administration de 2009 était composé de sept membres. Le président précise que le CA peut être composé de neuf membres.

Le président nomme les membres du CA qui demeurent en place.

1. Benoît Plourde

2. Louise Frenette

3. Paul Drouin

4. André Rousselle

5. Monique Drouin

Le groupe formé de cinq membres du CA précédent sont : Proposé par Denis Langlois Appuyé par Louise Dubois

CANDIDATS : PROPOSÉ PAR : SECONDÉ PAR :

6. Jocelyne Harvey Mario Dupont Claude Cloutier

7. Louise Dubois Lise Langlois Jeannine Théberge

8. Marie-Thérèse Fournier André Rousselle Rachel Gagnon

9. Harold Harvey Jacques Asselin Benoît Plourde

Tous élus à l’unanimité. Richard Parent Président d’élection

9. Présentation du nouveau CA pour l’année 2010-2011.

Benoît Plourde Président Louise Frenette Vice-présidente Paul Drouin Trésorier Jocelyne Harvey Secrétaire Directeurs : Andrée Rousselle Marie-Thérèse Fournier Louise Dubois Harold Harvey Monique Drouin

Benoît Plourde communique qu’il entreprend l’année 2010-2011 avec confiance et il demande la levée de l’assemblée.

10. Levée de l’assemblée générale de 2010 à 17h00. Prop. par : Mario Dubois App. par : Léo-Paul Grondin Adopté à l’unanimité

Rédigé par : Monique Drouin