LE BLOG : VENDREDI,15 mars 2013

LÉGAL

Claude Millette

LAUDERHILL
Il y a longtemps que je le demandais. Enfin, les autorités ont bien voulu accéder à ma demande, je les  remercie beaucoup pour cette marque de transparence.
Ceci permettra à tous ceux qui n'ont pu assister à la dite réunion, pour différentes raisons, d’en prendre connaissance car bien souvent dans la réunion suivante, on s'abstient de la lire. En plus, le tout est en français. 
Claude Millette
Collaboration: Will McGraw
Bonne lecture


 LAUDERHILL TEN MANAGEMENT CORP.
4301 N.W. 16TH STREET,  LAUDERHILL, FL 33313 

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF
PROCÈS-VERBAL DU 28 NOVEMBRE 2012

1.  MOT DE BIENVENUE

M. Émile Gauvreau déclare la réunion ouverte.  Il a été mandaté par l’Exécutif de L.T.M. afin d’agir comme modérateur pour la réunion.
Il mentionne que la période de questions portera sur les items mentionnés à l’agenda.
Adoption de l’agenda.

2.  PROCURATIONS – APPEL DE PRÉSENCES - QUORUM

Proposé par: Denis Langlois
Secondé par: Michel Moisan

Chaque président est invité à se présenter et à dire quel bâtisse il représente.

3.  AVIS PRÉSENTÉ PAR LE SECRÉTAIRE

M. Robert Lemieux a mandaté M. Marc Pierre Plouffe, vice-président de l’exécutif du Dover afin de le représenter.

4.   RAPPORT DU PRÉSIDENT

Willie Mc Graw, président de L.T.M. explique qu’il veut avoir des employés pour travailler sur le terrain, et ce à l’année.  Avec trois hommes attitrés à la conciergerie et à l'entretien douze mois par années, les propriétaires de condo n’auront plus à faire  des travaux de lavage de bâtisses ou de peinture.  Les employés pourront faire ces travaux durant le temps que nous sommes absents.

Dans le bureau, il y a une grande charge de travail puisque depuis longtemps, les employés en poste avaient négligé différentes choses.  De plus, il y avait également un manque de compétence à différents niveaux.

La gérante et la secrétaire travaillent présente à refaire les dossiers et à renseigner adéquatement les gens qui appellent ou se présentent au bureau.  La comptabilité sera également rapatriée au bureau évitant ainsi beaucoup d’erreurs et de manutention de papiers et/ou de photocopies.


5.      LECTURE ET ADOPTION DES MINUTES DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE

M. Benoit Plourde, Secrétaire de l’Exécutif de L.T.M. fait la lecture du procès-verbal en français et M. Gauvreau en fait la traduction.

Adoption des minutes.

Proposé par :  Richard Parent
Secondé par :  Roger Gaudreau
Adopté à l’unanimité


6.  PRÉSENTATION DU BUDGET 2013

Présentation du budget 2013 par le trésorier, Michel Moisan en français et traduction par M. Denis Langlois.

Émile Gauvreau fait la lecture
Renonciation au fond de réserve
Résolution 12-06.  
En faveur:  195                                   Contre :      9                Contre:      944

Émile Gauvreau fait la lecture
Renonciation à l’audition des livres par un comptable certifié
Résolution 12-07. 
En faveur: 192                                Contre:      12


Adoption du budget 2013 :
Résolution 12-05

Proposé par:  Willie Mc Graw
Secondé par:  Benoit Plourde
Approuvé à l’unanimité


7.  DIVERS      

A-  RAPPORT SUR LA SÉCURITÉ
      PAR M. RICHARD CHARLEBOIS, PRÉSIDENT DU JARRET

Nous avons présentement la présence de la sécurité de 21hres à 3 hres du matin.  Nous avons cependant des problèmes avec les employés de la compagnie en poste.

Il y a eu discussion avec des agents de police afin d’avoir plus de présence policière sur le site.  Le “Citizen patrol” a également été contacté afin d’avoir une présence sur le site.  Le contrat avec notre agence de sécurité achève.  Il y a présentement discussion avec d’autres compagnies.

B-  MACHINE À LAVER - LOCATION

Le contrat sera vérifié auprès de  la compagnie Mac Gray.

8.  PÉRIODE DE QUESTIONS

A.       Mme Jeannine Théberge, du Galen s’informe à propos de l’embauche des employés.  Elle dit parler pour une amie qui est en voyage, Mme Jocelyne Méthot.  Elle veut savoir si tous les employés ont été investigués avant l’embauche.

B.       Mme Théberge demande combien de candidats ont été rencontrés avant d’embaucher Mme Genest?  Elle pose également des questions relativement au salaire de celle-ci et s’informe à savoir si elle a son CAM.

Willie Mc Graw, le président lui répond qu’après avoir rencontré quelques candidats, la candidature de deux dames avait été retenue et c’est Mme Genest qui a été embauchée.  Elle a d’ailleurs déjà fait des démarches pour obtenir son CAM.
C.    Mme Théberge demande pourquoi la secrétaire Diane Elmalem a été congédiée.
Le président explique que Diane n’avait pas de compétence en informatique et n’était pas intéressée à apprendre.
D.    Relativement au stationnement, la dame qui s’occupe du Whist Militaire dit que des gens se stationnent n’importe ou même s’ils n’ont pas d’auto-collant.

Le président explique qu’ils sont à élaborer un document afin de contrôler cela.  L’agence de sécurité est importante également dans ce domaine.
E.    M. Mailly, président du Heather mentionne qu’il n’y a pas d’effort de fait concernant la langue anglaise.  Sur le blog, il n’y a rien d’inscrit en anglais.

Le président explique que le blog n’est pas du ressort de LTM.

F.    M. Gaétan Houle du Dover propose qu’il y ait une augmentation au budget pour les bâtisses, et ce de $1000 à $2000 et il propose également que l’on augmente les frais de location de condo de $100 à $200. 

Le président dit que cette idée sera discutée lors de la préparation du budget 2014.

9.  VARIA

Avant l’ajournement de la réunion, l’administration demande la collaboration de tous afin que l’on fasse une mise à jour de tous les noms des propriétaires, adresses, numéros de téléphone ainsi que l’adresse internet.

S’il vous plait, transmettre aux présidents de votre bâtisse toutes ces informations dans les prochains jours.


10.  LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Levée de l’assemblée.
Proposé par:  Benoit Plourde
Secondé par: Michel Moisan